Таблица для родкома: скачать бесплатно в Excel (школа и детский сад)

Готовый шаблон для казначея класса или группы детского сада: кто сколько сдал и кто должен, таблица расходов с отметкой о чеке, итоги для отчёта и дни рождения. Вписываете только сдачу и траты — долги, остаток и число должников формулы считают сами.

Что внутри: пять листов

Таблица родительского комитета детского сада и школы — одна

Деньги в саду и в школе ведутся одинаково: взносы, траты, подарки. Разница только в том, кого поздравляют. Для детского сада впишите в «Дни рождения» воспитателей, помощника воспитателя, музыкального руководителя. Для школы — классного руководителя и учителей, которых класс поздравляет. Остальное менять не нужно.

Как скачать и открыть

• На компьютере — нажмите «Скачать таблицу» и откройте файл в Excel или LibreOffice.
• В Google Таблицах — Файл → Импортировать → Загрузка, выберите скачанный файл. Формулы сохранятся, таблицей можно поделиться с помощником.
• С телефона — файл откроется в приложениях Google Таблицы, Яндекс Документы или Excel. Вносить сдачу с телефона удобно: первые столбцы с фамилиями в файле уже закреплены и не уезжают при прокрутке.

Как вести таблицу: пять шагов

1. Внесите детей. Лист «Дети и взносы», столбцы «Фамилия» и «Имя». Список можно скопировать из чата и вставить.
2. Заведите сборы. Над каждым сбором — название и сумма с человека. «Начислено» подставится всем детям. Ребёнок не участвует (экскурсия не для всех) — впишите 0 в его «Начислено».
3. Отмечайте сдачу в день, когда пришли деньги. Впишите сумму в «Сдано». Сдали часть — впишите часть, долг останется.
4. Записывайте траты сразу. Лист «Траты»: что купили и сколько. Чек сфотографируйте в тот же день и поставьте «есть».
5. Раз в месяц — итоги. Лист «Итоги» уже посчитан: собрано, потрачено, остаток. Это и есть отчёт для чата — его удобно собрать генератором отчёта.

Таблица расходов и доходов родительского комитета: что записывать

Чаще всего вопросы родителей — не «сколько собрали», а «куда ушло». Поэтому в таблице расходов у каждой траты должны быть дата, понятное название («шары и реквизит на осенний праздник», а не «покупки»), сумма и отметка о чеке. Если покупали на несколько сборов сразу — разбейте на две строки, иначе в конце года не сойдётся остаток по сборам.

Типичные ошибки в таблице родкома

• Один столбец «сдал/не сдал» вместо суммы. Как только кто-то сдаст половину, галочка начнёт врать. Пишите сумму.
• Переводы и наличные в разных местах. Ведите в одной таблице: столбец «Сдано» — независимо от способа.
• Траты без даты и чека. Через три месяца никто не вспомнит, что за 3 300 ₽. Чек — фото в тот же день.
• Таблица целиком в общем чате. Фамилии должников на всю группу — верный путь к ссоре. В чат — итоги, должникам — лично.
• Переплату записали в долг следующего сбора руками. Удобнее отметить «сдано» больше начисленного и учесть остаток в следующем сборе — и не забыть про это.

Частые вопросы